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Automatização de encomendas PDF para ERP

Automatize a entrada de encomendas PDF no seu ERP.

O EdiBridge permite ao fornecedor carregar PDFs recebidos dos seus clientes, extrair automaticamente códigos, quantidades, preços e unidades, validar a informação contra regras internas e gerar dados estruturados prontos para integração com o ERP.

PDF
entrada simples
ERP
saída estruturada
Menos erros
menos digitação
Order extraction
Documento carregado
encomenda_cliente_1842.pdf
Validado
Cliente
RetailCo
Linhas
42
Erros críticos
0
Preparação para ERP 100%
Código de artigo Reconhecido
Quantidade Validada
Preço cliente vs tabela interna Conforme
Formato ERP Gerado

O custo não está em registar encomendas. Está nos erros, no tempo perdido e no retrabalho.

Muitos fornecedores continuam a receber encomendas em PDF, por email ou por portais externos. A introdução manual no ERP consome tempo, cria risco de erro e obriga a validações repetitivas.

Menos digitação manual

Extração automática de códigos, descrições, quantidades, datas, preços e referências do cliente.

Menos erros operacionais

Reduz falhas em códigos de artigo, quantidades, preços e correspondências entre cliente e ERP.

Mais velocidade

A equipa passa a rever exceções em vez de copiar manualmente cada linha da encomenda.

Para empresas que recebem encomendas em PDF e precisam de as integrar no ERP.

O EdiBridge foi pensado para fornecedores, distribuidores, grossistas e equipas administrativas que recebem encomendas de clientes em formatos não estruturados.

Distribuidores

Automatize encomendas recebidas de retalho, clientes empresariais ou cadeias de lojas.

Grossistas

Reduza o tempo gasto na introdução manual de linhas de encomenda no ERP.

Equipas administrativas

Passe de copiar dados manualmente para rever exceções e validar informação crítica.

Do PDF ao ERP em quatro passos.

Um fluxo simples para equipas internas que precisam de transformar documentos de clientes em encomendas fiáveis.

01

Carregar PDF

O utilizador interno carrega o documento de encomenda recebido do cliente.

02

Extrair dados

A plataforma identifica artigos, quantidades, unidades e informação comercial da encomenda.

03

Validação de regras

Os dados são transformados através de regras internas, verificadas quantidades, preços acordados e regras do ERP.

04

Exportar para ERP

Os dados validados são convertidos para o formato importado pelo ERP.

Validação antes da encomenda chegar ao ERP.

O EdiBridge ajuda a detetar divergências antes da criação da encomenda: preços incorretos, artigos não reconhecidos, quantidades suspeitas, referências em falta ou formatos incompatíveis com o ERP.

Comparação do preço do cliente com a tabela interna
Correspondência entre códigos do cliente e artigos do fornecedor
Validação de quantidades e unidades
Sinalização de exceções antes da exportação
Geração de ficheiro ou estrutura compatível com ERP
Exemplo de validação
linhas processadas
Artigo
Qtd.
Un.
Preço
Estado
ERP
ART-1048
120
CX20
€ 2,40
OK
ART-2291
80
CX12
€ 5,10
Preço divergente
CLI-778A
24
KG
€ 9,90
OK
PAP-5540
12
LT
€ 18,50
OK
BOX-1200
300
CX
€ 0,88
OK
FILM-882
40
ROLO
€ 14,20
Artigo desconhecido
ETQ-440
950
UN
€ 0,06
OK
RES-104
2
KG
€ 7,80
Qtd. suspeita
TUB-778
60
MT
€ 3,45
OK
PAL-900
10
PAL
€ 42,00
OK

Agnóstico a ERP. Integrado com o seu processo.

O EdiBridge não depende de um ERP específico. Extrai e valida os dados das encomendas PDF e prepara-os em formatos compatíveis com o seu processo interno, seja através de CSV, Excel, JSON, XML, API ou estruturas próprias de importação ERP.

CSV
Excel
JSON
XML
API
Formato ERP

Menos tempo administrativo. Menos erros. Mais controlo antes do ERP.

O EdiBridge ajuda a transformar um processo manual e repetitivo num fluxo controlado de extração, validação e exportação.

Horas

poupadas em introdução manual

Erros

detetados antes da integração no ERP

Regras

adaptadas ao processo interno

ERP

alimentado com dados estruturados

Criado para processos empresariais onde a validação importa.

O EdiBridge foi pensado para operações onde cada linha de encomenda precisa de ser controlada antes de chegar ao ERP.

Controlo antes da integração

As exceções são sinalizadas antes da criação ou importação da encomenda.

Regras adaptadas ao negócio

Validações configuradas conforme artigos, clientes, unidades, preços e formatos internos.

Processo auditável

Cada documento pode ser revisto antes de ser exportado e integrado no ERP.

Perguntas frequentes sobre automatização de encomendas PDF

Respostas às principais dúvidas antes de implementar o EdiBridge.

É necessário alterar o processo dos clientes?

Não. Os clientes podem continuar a enviar encomendas em PDF, enquanto a equipa interna automatiza a extração, validação e importação para o ERP.

O sistema valida preços e códigos de artigo?

Sim. A plataforma compara códigos, quantidades, unidades e preços, mediante cardex de artigos, regras internas e condições comerciais acordadas.

Que formatos podem ser exportados?

Os dados podem ser preparados em formatos como CSV, Excel, JSON, XML ou outras estruturas compatíveis com o processo de importação do ERP.

O EdiBridge é indicado para empresas com muitas encomendas PDF?

Sim. É especialmente útil para empresas que recebem encomendas em PDF, e perdem muito tempo a introduzir manualmente linhas no ERP.

Recebe encomendas em PDF? Deixe de as introduzir manualmente.

Veja como o EdiBridge pode reduzir tempo administrativo, evitar erros de introdução e entregar ao ERP dados validados, normalizados e prontos a processar.

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